INFORMATIVA PRIVACY PER I VISITATORI DEL SITO INTERNET www.fiso.info
ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (GDPR – General Data Protection Regulation)
1. INTRODUZIONE
Ai sensi dell’art.13 del Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito “GDPR” – General Data Protection Regulation), questa Informativa Privacy ha lo scopo di fornire le informazioni rilevanti relative alla modalità ed alle finalità del trattamento, effettuato da F.I.S.O. S.r.l. (di seguito “F.I.S.O.” o “noi”), dei dati personali che F.I S.O. raccoglie attraverso il proprio sito internet www.fiso.info (di seguito “Sito”) e/o in seguito all’instaurazione di rapporti contrattuali, commerciali o lavorativi.
Oggetto della protezione dei dati sono i dati personali (di seguito “dati personali“ o “informazioni personali”). Ai sensi dell’art.4, comma 1, del Regolamento UE n. 2016/679, ciò comprende tutte le informazioni relative a una persona fisica identificata o identificabile (ad esempio, nomi o numeri di identificazione o dati relativi all’ubicazione, ecc.).
2. DEFINIZIONI AI SENSI DELL’ART. 4 DEL REGOLAMENTO UE N. 2016/679
«dato personale»: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale;
«trattamento»: qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione;
«titolare del trattamento»: la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali; quando le finalità e i mezzi di tale trattamento sono determinati dal diritto dell'Unione o degli Stati membri, il titolare del trattamento o i criteri specifici applicabili alla sua designazione possono essere stabiliti dal diritto dell'Unione o degli Stati membri;
«responsabile del trattamento»: la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento;
«profilazione»: qualsiasi forma di trattamento automatizzato di dati personali consistente nell'utilizzo di tali dati personali per valutare determinati aspetti personali relativi a una persona fisica, in particolare per analizzare o prevedere aspetti riguardanti il rendimento professionale, la situazione economica, la salute, le preferenze personali, gli interessi, l'affidabilità, il comportamento, l'ubicazione o gli spostamenti di detta persona fisica.
Per le altre definizioni si rimanda all’art. 4 del Regolamento UE n. 2016/679.
3. TITOLARE, RESPONSABILI E INCARICATIIl Titolare del trattamento (di seguito “Titolare”) è F.I.S.O. S.r.l., con sede legale e operativa in Via IV Novembre 118, 21058 Solbiate Olona (VA), Italia; C.F. e P.IVA 02251040123. L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare del trattamento.
4. TIPOLOGIA ED ORIGINE DEI DATI TRATTATI
Possiamo raccogliere i tuoi dati personali, identificativi e non sensibili (a titolo esemplificativo e non esaustivo: nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, email, codice fiscale, partita iva, ecc.) che vengono forniti da Te quando compili il modulo di richiesta informazioni presente sul nostro Sito, o quando interagisci o instauri rapporti commerciali con noi, o durante sondaggi sulla soddisfazione dei clienti e/o sulle abitudini di acquisto dei clienti, o in qualunque altra occasione. Possiamo inoltre raccogliere nominativi aziendali di contatto dalle aziende con le quali abbiamo rapporti contrattuali/commerciali.
Possiamo anche raccogliere altre informazioni tecniche (di seguito “dati di navigazione”) come il tuo indirizzo IP, il tuo indirizzo MAC, il tuo provider internet, la piattaforma operativa del tuo computer, il tuo browser ed altre informazioni simili.
5. FINALITA’ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
I dati personali vengono trattati,
A. senza il Tuo consenso espresso (ai sensi dell’art. 6, comma 1, lettere “b”, “c” ed “f”, del GDPR), per le seguenti Finalità di Servizio:
processare una Tua richiesta di informazioni effettuata attraverso il Sito;
gestire e manutenere il sito web;
prevenire o scoprire attività fraudolente o abusi dannosi per il sito web;
concludere contratti di fornitura relativi ai prodotti/servizi offerti da F.I.S.O e da Te richiesti;
adempiere agli obblighi precontrattuali e contrattuali derivanti da rapporti con Te in essere e/o pregressi;
adempiere agli obblighi fiscali derivanti da rapporti con Te in essere e/o pregressi;
adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;
esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in sede giudiziaria.
Per le Finalità di Servizio sopra citate, la base giuridica del trattamento dei Tuoi dati personali, e quindi la condizione che ne determina la liceità del trattamento, è determinata dal fatto che:
per le finalità menzionate ai punti 1, 4 e 5, il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui Tu sei parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su Tua richiesta (art. 6, comma 1 lettera “b”, del GDPR);
per le finalità menzionate ai punti 6 e 7, il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale siamo soggetti (art. 6, comma 1 lettera “c”, del GDPR),
per le finalità menzionate ai punti 2, 3 e 8, il trattamento è necessario per il perseguimento di un nostro legittimo interesse (art. 6, comma 1 lettera “f”, del GDPR), consistente nel mettere a disposizione della clientela un sito web efficiente e performante, relativamente alle finalità 2 e 3, e consistente nell’esercitare i nostri diritti, nel caso del punto 8.
B. Solo previo Tuo specifico e distinto consenso (ai sensi dell’art. 6, comma 1, lettere “a”, del GDPR), per le seguenti Finalità di Marketing:
InviarTi materiale promozionale e/o comunicazioni commerciali attinenti ai nostri servizi/prodotti e/o newsletter e/o sondaggi di opinione/soddisfazione.
Per le suddette Finalità di Marketing, la base giuridica del trattamento dei Tuoi dati personali, e quindi la condizione che ne determina la liceità del trattamento, consiste nel fatto che tu abbia fornito il Tuo consenso al trattamento dei Tuoi dati per le suddette finalità (art. 6, comma 1 lettera “a”, del GDPR).
6. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati personali viene effettuato da F.I.S.O. mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi e secondo principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela dei diritti dell’interessato. L’archiviazione dei dati è effettuata sia in modalità elettronica che cartacea.
Di seguito alcune informazioni essenziali:
La raccolta dei dati personali è limitata al minimo necessario per ogni specifica finalità di trattamento.
Il trattamento dei dati è limitato alle finalità per le quali sono stati raccolti.
La memorizzazione dei dati personali è limitata al minimo necessario per ogni specifica finalità di trattamento.
Non si effettua la vendita o l’affitto dei dati personali.
Non sono presenti processi decisionali automatizzati né di profilazione.
7. TEMPO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
F.I.S.O. tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio e per non oltre 10 anni dalla raccolta dei dati per le Finalità di Marketing.
8. ACCESSO AI DATI
I Tuoi dati saranno resi accessibili solo a coloro i quali, all’interno della società, ne abbiano necessità a causa della propria mansione. Questi soggetti saranno opportunamente istruiti al fine di evitare problemi di qualsiasi natura ai dati in possesso. I Tuoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui al punto 5.A) e 5.B) ai seguenti soggetti:
Dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili esterni del trattamento e/o amministratori di sistema.
Società terze o altri soggetti che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.
Professionisti, società di consulenza, istituti di credito, società di informazione, società di recupero crediti o aziende operanti nel settore dei trasporti.
Soggetti che possono accedere ai Tuoi dati in forza di disposizioni di legge.
Enti pubblici e privati, anche a seguito di ispezioni e verifiche.
Società, che offrono adeguate garanzie di sicurezza, di servizi informatici incluso il personale incaricato a cui sono affidate le operazioni di manutenzione ordinaria e straordinaria o che supportano il Titolare nell’erogazione dei servizi offerti.
9. COMUNICAZIONE DEI DATI
I Tuoi dati non saranno mai pubblicati, diffusi, esposti o messi a disposizione/consultazione di soggetti non specificati al punto precedente. I soggetti a cui verranno comunicati i dati, li tratteranno in qualità di autonomi titolari del trattamento e saranno comunque tenuti al rispetto delle disposizioni in materia di sicurezza del trattamento dei dati previste dalla normativa vigente.
Senza Tuo espresso consenso (art. 6, lettera “b” e “c”, del GDPR), potremo comunicare i Tuoi dati per le finalità di cui all’art. 5.A ad Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità suddette.
10. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DEL RELATIVO RIFIUTO
Il conferimento dei dati per le finalità di Servizio di cui all’art. 5.A è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirti i Servizi elencati al punto 5.A.
Il conferimento dei dati per le finalità di Marketing di cui al punto 5.B è invece facoltativo. Puoi quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti. In tal caso, non potrai ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerenti ai Servizi da noi offerti. In ogni caso continuerai ad avere diritto ai Servizi di cui al punto 5.A.
11. DIRITTI DELL’INTERESSATO
Ai sensi degli articoli 13 e 15-22 del GDPR, l’interessato ha, in particolare, il diritto di:
Ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano.
Ottenere l’accesso ai dati e alle seguenti informazioni: finalità del trattamento, categorie di dati personali, destinatari e/o categorie di destinatari, periodo di conservazione.
Ottenere la rettifica o integrazione dei dati personali inesatti che lo riguardano.
Ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano nei casi previsti dall’art. 17 del GDPR.
Ottenere che i dati personali che lo riguardano siano solo conservati senza che di essi sia fatto altro uso nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR.
Ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti qualora sussistano le condizioni previste nell’art. 20 del GDPR.
Opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell'articolo 6, comma 1, lettere ”e” o “f”, compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni. Il titolare del trattamento si astiene dal trattare ulteriormente i dati personali salvo che egli dimostri l'esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell'interessato oppure per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
Qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, l'interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto.
Qualora l'interessato si opponga al trattamento per finalità di marketing diretto, i dati personali non sono più oggetto di trattamento per tali finalità.
Non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona, entro i limiti previsti dall’art. 22 del GDPR.
Esporre reclamo all’autorità di controllo responsabile.
12. MODALITA’ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI DELL’INTERESSATO
Potrai in qualsiasi momento esercitare i diritti di cui al precedente punto 11, inviando:
una raccomandata a.r. a F.I.S.O. S.r.l., Via IV Novembre 118, 21058 Solbiate Olona (VA), Italia; oppure
una pec all’indirizzo fiso@pec.it
13. MINORI
Questo Sito e i Servizi del Titolare non sono destinati a minori di 18 anni e il Titolare non raccoglie intenzionalmente informazioni personali riferite a minori. Nel caso in cui informazioni su minori fossero involontariamente registrate, il Titolare le cancellerà in modo tempestivo, su richiesta degli utenti.
14. MODIFICHE ALLA PRESENTE INFORMATIVA
La presente Informativa può subire variazioni. Si consiglia, quindi, di controllare regolarmente questa Informativa e di riferirsi alla versione più aggiornata.
Il Titolare del trattamento
F.I.S.O. S.r.l.